Babel Travel, directamente o a través de sus agentes, facilita el acceso a diferentes servicios proporcionados por entidades establecidas en el país en el que se estudia. Al adquirir los servicios que comercializamos usted está de acuerdo con estos términos y condiciones determinados por Babel Travel y las instituciones educativas a las que representa.

1. Pre-registro. Independiente del anfitrión del programa seleccionado se aplican honorarios no reembolsables para elaboración de Documentos de Soporte de Visa ( $150), gastos de envio a nivel internacional a su lugar de residencia de los Documentos de Soporte de Visa ($100) y un depósito no reembolsable ($250) con el cual se garantiza su cupo en el programa seleccionado en la fecha prevista. En el momento de hacer el pago total del programa que usted ha seleccionado Babel Travel suministrará un CÓDIGO con el fin de descontar los $250 al pago total del programa. En el caso de que usted decida NO continuar el servicio, o le es negada la entrada al país por un agente de migración, o por motivos de fuerza mayor. No se le reembolsaran los $250; Babel Travel y las entidades a las que representa se reservan el derecho de aplicar los $250 como cuota administrativa. Documentos de Soporte de Visa son emitidos cuando se ha recibido el pago correspondiente de honorarios no reembolsables, gastos de envío y depósito no reembolsable.
2. Pago de Programas. Babel Travel facilita a todos sus clientes el pago con tarjeta crédito o débito del pre-registro y los programas a través del sitio web: www.ba-bel-travel.com. Ningún de los agentes de Babel Travel está autorizado para recibir el pago de pre-registro y programas que usted haya decidido adquirir. Si no se le facilita utilizar nuestro sitio web para hacer el pago de pre-registro y programas. Puede hacer el pago a través de transferencia bancaria utilizando la siguiente información. Account Name: G-Support LLC, Account #: 586036045508, Routing # (Wires): 026009593, SWIFT Code: BOFAUS3N, Bank Name and Address: Bank of America, NA. 222 Broadway New York, New York 10038. Al utilizar este medio usted debe pagar los cargos y comisiones bancarias del  envío.
3. Servicios. Babel Travel y las entidades a las que representa se reservan el derecho de cambiar los detalles del pre-registro y los programas, incluyendo instalaciones, anfitriones, alojamiento, y fechas, donde circunstancias más allá del control de Babel Travel o de las entidades a las que representa, exijan tales cambios; o cuando el número de matrículas no es suficiente para operar viablemente un curso.
4. Cancelación de programas. Babel Travel y las entidades a las que representa se reservan el derecho a cobrar un honorario de administración cuando se cancele un curso después de haber confirmado un lugar con el pago total del servicio, como una penalidad. Dependiendo del anfitrión seleccionado se le informara al estudiante el valor de la penalidad en su caso específico. Además, cuando una solicitud de cancelación de alojamiento es recibida dentro de los 15 días antes de la fecha de llegada, un equivalente a una (1) semana de alojamiento se cobrará como penalidad.
5. Cambios en traslados aeropuerto. Notificación de cambios en el itinerario de transporte deben ser enviados al email [email protected] por lo menos 2 días laborables completos antes de la hora de llegada. Si la notificación no es recibida Babel Travel y las entidades a las que representa no se responsabilizan de errores operacionales, y un servicio de  transferencia adicional y/o honorario de administración pueden ser aplicados.
6. Confirmación de Servicios de Alojamiento y Traslado. Se le debe confirmar a Babel Travel 30 días antes de la fecha de inicio del programa para todas las inscripciones recibidas con más de 4 semanas de antelación de la fecha de inicio del programa. Para todas las inscripciones recibidas con menos de 4 semanas antes de la fecha de inicio del curso el alojamiento y transporte se le debe confirmar a Babel Travel mínimo 4 días antes de la fecha de inicio del programa. Si la información de viajes se recibe con menos de 2 días laborables antes de la fecha prevista de llegada, Babel Travel y las entidades a las que representa pueden no estar en condiciones de proporcionar servicio de traslado o alojamiento para el fin de semana de la llegada.
7. Servicio de búsqueda y verificación para rentar habitación o apartamento. Este servicio se presta siempre y cuando lo adquiera antes de treinta (30) días de la fecha de llegada a los Estados Unidos.  O con más de treinta (30) días de antelación a la fecha en la que espera ocupar el inmueble a rentar.

   Para servicios de Búsqueda y Verificación dentro de los 30 días cercanos a su fecha de llegada a los Estados Unidos o a la fecha en la cual espera ocupar el inmueble, este servicio se presta siempre y cuando lo adquiera antes de quince (15) días de la fecha de llegada a los Estados Unidos.  O con más de quince (15) días de antelación a la fecha en la que espera ocupar el inmueble a rentar. Si Babel Travel no logra ubicar inmuebles disponibles que reúnan los criterios de búsqueda y la fecha de llegada a los Estados Unidos, o, la fecha en que se espera ocupar el inmueble se cumple. El cliente debe asumir todos los costos de alojamiento en los que deba incurrir mientras Babel Travel le suministra información de las posibilidades de renta que reúnan los criterios del cliente.

   En todos los casos el cliente entiende y acepta lo siguiente:

   7.1. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

   7.1.1. Babel Travel, en la prestación del servicio no será responsable de ningún acto, errores, omisiones, retrasos, conexiones perdidas, accidentes, pérdidas, lesiones, muertes, daños a la propiedad, o cualquier daño indirecto o daños consecuentes resultantes, que pueden ser el resultado de una acción, inacción, incumplimiento o insolvencia de cualquier arrendatario, gerente de propiedad, aerolínea, hotel, proveedor de automóviles, otros proveedores de bienes o servicios de terceros. Babel Travel no da ninguna representación o garantía con respecto a cualquier aspecto de los servicios de cualquier proveedor de terceros.

   7.1.2. En ningún caso y bajo ninguna circunstancia, ninguna de las Partes será responsable de ninguna consecuencia indirecta, incidental, consecuente o daños especiales, incluidos, entre otros, la pérdida de ingresos o la pérdida de beneficios, por cualquier motivo que surja en virtud de este servicio, ya sea que se deriven del incumplimiento de la garantía, el incumplimiento de la condición, el incumplimiento de contrato, agravio, responsabilidad civil u otra.

   7.1.3. En todos los eventos, la responsabilidad absoluta del Babel Travel bajo, o de cualquier manera relacionada con este Acuerdo, ya sea que surja del incumplimiento de la garantía, incumplimiento de la condición, incumplimiento de contrato, agravio o de otro modo, se limitará al valor en dólares de los honorarios obtenidos por Babel Travel en este servicio.

   7.1.4. La responsabilidad de Babel Travel por negligencia en el incumplimiento de este servicio u cualquier otro reclamo por daños y pérdidas no excederá el monto que el Cliente pago por este servicio a Babel Travel.

   7.2. RENUNCIA DE RESPONSABILIDAD

   7.2.1. Al utilizar el servicio, el Cliente comprende y reconoce los riesgos de rentar un inmueble. Los cuales incluyen, pero no están limitados a: acciones de otras personas, incluidas, entre otras, otros arrendadores, arrendatarios, vecinos, clima y / u otras condiciones naturales. El Cliente asume expresamente todo los riesgos de rentar los inmuebles utilizando la información suministrada por Babel Travel y de vivir en los inmuebles. En consideración al usar el servicio de Babel Travel, el Cliente, sus parientes, sus familiares, herederos y representantes, expresamente acuerdan la liberación de toda responsabilidad y prometen no demandar a Babel Travel, sus representantes, sus afiliados o ninguno de sus respectivos empleados, funcionarios, directores, voluntarios y agentes, y proveedores externos de todos y cada uno de los reclamos, incluidos los reclamos por negligencia de Babel Travel, lesiones físicas o psicológicas (que incluyen parálisis y muerte), enfermedad, daños o pérdida económica o emocional que los clientes pueden sufrir debido a la renta de inmuebles basados en la información suministrada por Babel Travel.

   7.2.2. El Cliente acepta expresamente usar voluntariamente la información suministrada por Babel Travel. El cliente es consciente de los riesgos asociados con rentar y vivir en inmuebles, que incluyen pero no se limitan a daño físico o psicológico, dolor, sufrimiento, enfermedad, desfiguración, discapacidad temporal o permanente (incluida la parálisis), pérdida económica o emocional y / o muerte. El cliente entiende que estas lesiones o resultados pueden surgir de acciones propias o ajenas, inacción o negligencia; condiciones relacionadas con la renta de inmuebles; o la condición de las propiedades que se rentan. No obstante, el Cliente asume todos los riesgos relacionados, conocidos o desconocidos, con rentar un inmueble y vivir en el inmueble rentado.

   7.2.3. El Cliente acepta expresamente exonerar a Babel Travel de todos los reclamos, incluidos los honorarios de abogados o daños a la propiedad personal que puedan ocurrir como resultado de la participación del Cliente en la renta y en su estadía en propiedades rentadas. Si Babel Travel incurre en cualquiera de estos tipos de gastos, el Cliente expresamente acepta reembolsar A Babel Travel. Si el Cliente necesita tratamiento médico, el Cliente acepta expresamente ser financieramente responsable de los costos incurridos como resultado de dicho tratamiento. El cliente expresamente es consciente y entiendo que deben tener su propio seguro de salud.

8. Seguro Médico Internacional. Es necesario que todos los estudiantes estén cubiertos por un Seguro de Accidentes y un Seguro Médico. Los estudiantes deben presentar prueba de cobertura de seguro adecuado de accidente y médico a su llegada. Babel Travel también ofrece cobertura de accidentes y médica a través del seguro StudyCare. La cobertura de StudyCare no comenzará hasta que los cargos del seguro, que no son reembolsables, hayan sido pagados en su totalidad. Otra opción es que el estudiante se matricule en un programa ofrecido por otro anfitrión representado por Babel Travel  sin costos extras, en todo caso el estudiante tiene el derecho a elegir si prefieren un completo reembolso, o a aceptar un lugar en otro programa. Si el estudiante quisiera una colocación en otro programa, Babel Travel le solicitará firmar un documento para indicar la aceptación de la nueva colocación.
9. Política de Cancelaciones. Babel Travel y las entidades a las que representa definen “cancelación” como un cambio que ocurre antes de la fecha de inicio del programa. Todas las cancelaciones deben hacerse por escrito a [email protected], y se aplicarán las siguientes políticas: se reembolsará el 100% del valor del curso; No son reembolsables los valores del pre-registro descritos en el numeral 1, tampoco son reembolsables las cuotas de alojamiento. Sin embargo, un reembolso no será proporcionado en cualquier circunstancia donde el estudiante ha suministrado documentación fraudulenta, forjada o deliberadamente engañosa. Reembolso de alojamiento antes de la llegada. Si la cancelación se da antes de la llegada, el 100% del valor del servicio de alojamiento proporcionado por uno de los Centro de Estudio representado por Babel Travel será reembolsado. No se reembolsara la cuota de alojamiento o pre-registro de alojamiento respectivo. Si la cancelación de alojamiento no se realiza en un tiempo mayor a los 14 días previos a la llegada se aplicara lo dispuesto en el numeral 5.
10. Política de Ausencias. Babel Travel y las entidades a las que representa definen “Ausencias” al momento en el que un estudiante ingrese a Estados Unidos con una invitación obtenida a través de Babel Travel y no se presente al programa y subsecuentemente no asista a los primeros 5 días de clase. Se aplicaran las siguientes políticas: Se retendrá el 100% del valor del curso correspondiente a 1 semana, y los costos de alojamiento incurridos por Babel Travel y/o las entidades a las que representa. Tampoco son reembolsables las cuotas de alojamiento, o cuotas de StudyCare. Sin embargo, un reembolso no será proporcionado en cualquier circunstancia donde el estudiante haya infringido las condiciones de Visa. Todos los reembolsos se pagaran dentro de los 60 días siguientes a la fecha de cancelación. Y el pago se hará a la cuenta que realizó el pago original.
11. Política de Retiros. . Babel Travel y las entidades a las que representa definen “Retiros” como una terminación de los servicios a solicitud del estudiante, que ocurre después de la fecha de inicio del programa.  Toda “Retiro” debe presentarse por escrito al Director del Programa representado por Babel Travel y se aplicaran las siguientes políticas: A.            Si un estudiante ha completado menos del 60 % del programa Babel Travel y las entidades a las que representa retendrán el valor del programa correspondiente a ese porcentaje.  B.          Si un estudiante ha completado más del 60 % del total del curso; Babetl Travel y las entidades a las que representa NO reembolsarán el sobrante de la matrícula. El reembolso se calcula a partir del viernes de la última semana de asistencia.   No son reembolsables los valores del pre-registro descritos en el numeral 1, tampoco son reembolsables las cuotas de alojamiento, o cuotas de StudyCare. Sin embargo, un reembolso no será proporcionado en cualquier circunstancia donde el estudiante haya infringido las condiciones de Visa.  Al determinar el número de semanas completado por el estudiante, Babel Travel y las entidades a las que representa considerarán una semana parcial lo mismo que una semana completa. Todos los reembolsos se pagaran dentro de los 60 días siguientes a la fecha de cancelación. Y el pago se hará a la cuenta que realizó el pago original.
12. Visas. Los estudiantes deben ponerse en contacto con la oficina local de la Embajada, Consulado o Alto Comisionado para garantizar que sean autorizados para entrar y para estudiar en el país elegido. Si un estudiante no posee ni mantiene una visa válida de acuerdo con las condiciones de visa existentes entonces su curso será cancelado sin derecho a reembolso. En los EUA las entidades a las que representa Babel travel  están autorizadas bajo ley federal para inscribir a estudiantes inmigrantes. Por ley, para emitir una invitación, con el formulario de inscripción, las instituciones educativas deben recibir: A. Información del domicilio del estudiante , B. Prueba de fondos suficientes para cubrir la matrícula y gastos de vida, como un extracto de cuenta bancaria o una carta de su banco., C. Una carta o declaración jurada ante notario donde se garantiza el  apoyo de sus padres o de su empleador o patrocinador. Ningún Documento de Soporte de Visa será emitido sin el correspondiente pago del pre-registro.
13. Días Festivos. Los Centro de Estudio representados por Babel Travel serán cerradas en días feriados federales y estatales; como también pueden ser cerrados en emergencias declaradas a nivel de ciudades, estados, o a escala federal por riesgos relacionados a, pero no limitado, cuestiones climáticas, ambientales, sociales y de cualquier otra índole. Y no se concede ninguna indemnización por perdida de clases debido a los días festivos o a las emergencias declaradas.
14. Resolución de controversias. En caso de controversia entre el estudiante y el programa representado por Babel Travel, existen procedimientos para facilitar la resolución de la controversia. Cualquier queja debe ser hecha por escrito al Director del Programa representado por Babel Travel. Si el asunto no se resuelve, el estudiante debe comunicar por escrito a Babel Travel al email  [email protected] adjuntando copia de la información enviada al Director del Programa. Todas las controversias serán investigadas y resueltas con la respectiva celeridad para cada caso.
15. Responsabilidad Limitada. Bajo ningún caso Babel Tavel, su personal, representantes, agentes, o las entidades a las que representa; serán responsables por las pérdidas, daños o lesiones a personas o bienes, con independencia de su causa. Excepto en los casos en que la responsabilidad este expresamente impuestas por la ley. Babel Travel no será responsable en caso de que cualquier servicio contratado a ser suministrado por las entidades a las que representa se convierta en imposible de suministrar por cualquier razón o cualquier otra causa fuera del control de Babel Travel o de las entidades a las que representa.
16. Expulsión. Babel Travel y las entidades a las que representa se reservan el derecho de expulsar de los programas a cualquier estudiante cuya conducta es insatisfactoria a discreción del Director del Programa. Conducta insatisfactoria, incluye pero no está limitado; amenazas, intimidación, actividades ilegales, uso de drogas, consumo inadecuado de alcohol o inasistencia a clases superior al 15%.
17. Actividades de Promoción. El estudiante (y, si procede, su progenitor o tutor): (a) está de acuerdo en que todos los  registros fotográficos, en video, artes u otras obras del estudiante;  así como grabaciones o solicitudes de testimonios por escrito, en video u audio y detalles de los logros del estudiante (de aquí en adelante referido como  “Imágenes y testimonios del estudiante”) podrán ser utilizados por Babel Travel y/o las entidades a las que representa para fines promocionales a nivel mundial, incluyendo impresos y materiales de marketing digital para redes sociales, sin más consentimiento o notificación; y (b)   da su consentimiento a Babel Travel y/o a las entidades a las que representa, para almacenar o transferir a través de fronteras internacionales, copias de “Imágenes y testimonios del estudiante” para tales fines.
18. Protección de Datos. Toda información proporcionada a Babel Travel y a las entidades a las que representa, se utilizará de conformidad con las mejores prácticas de protección de datos de registro, y las leyes de protección de datos aplicables. Babel Travel y/o las entidades a las que representa pueden divulgar los datos personales, incluyendo datos personales de carácter médico, a terceras partes cuando exista una necesidad legítima o la obligación de hacerlo. No compartiremos información sensible acerca de estudiantes a ninguna tercera parte sin su consentimiento, a menos que existan circunstancias excepcionales, como cuando la salud y la seguridad del estudiante y otros están en riesgo, o cuando la ley nos obliga a hacerlo. Nuestra Política de Privacidad está disponible en www.ba-bel-travel.com.
19. Información adicional. Para estudiantes que viajan como menores no acompañados en vuelos a y desde los Estados Unidos, se cobrará una cuota de servicio unidireccional de USD200 Aeropuerto de menores no acompañados.
20. Fuerza Mayor. Babel Travel o las entidades a las que representa no son responsables en los casos en donde es incapaz de cumplir cualquier servicio al que está obligado contractualmente a causa de incendios, catástrofes naturales, actos de gobierno, la falta de proveedores o subcontratistas, disputas laborales, o por otras razones que están fuera de su control.
21. Agentes. Todos los términos anteriores son aplicables a los estudiantes y los agentes a menos que las variaciones se acuerden expresamente entre el Agente y Babel Travel de forma escrita.
22. Actualizaciones de los Términos y Condiciones. Todos los términos y condiciones están sujetos a cambios. Para la última versión de  términos y condiciones, por favor visite: Ba-bel-travel.com/terminos-y-condiciones-cursos-y-programas.

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